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Privacy Policy

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1. 私たちについて

当サイトのアドレスは https://prepjourney.com です。（以下、「当サイト」といいます）

2. 個人データの収集と利用目的

当サイトでは、訪問者様から以下の個人データを収集することがあります。

  • コメント時: 名前（表示名）、メールアドレス、サイトURL、IPアドレス、ブラウザユーザーエージェント文字列。これらはスパム検出、コメント表示、および利便性向上のために収集されます。メールアドレスはサイト上で公開されることはありません。
  • お問い合わせフォーム: Contact Form 7を使用しており、送信時にお名前、メールアドレス、題名、メッセージ本文を収集します。これらは、お問い合わせへの対応、連絡のために利用します。
  • Cookie: サイトの基本的な機能、利便性向上、アクセス状況の解析のためにCookieを使用します。詳細は「4. Cookieについて」をご覧ください。
  • アクセス解析: サイトの利用状況を把握し、改善するためにアクセス解析ツールを利用しています。詳細は「5. アクセス解析ツールについて」をご覧ください。

これらのデータは、主に以下の目的で利用します。

  • サイトの運営、維持、改善
  • コメントやお問い合わせへの対応
  • スパムや不正行為の検出・防止
  • アクセス状況の分析によるサービス向上のため

個人データの収集・利用にあたっては、訪問者様からの同意（コメント投稿、お問い合わせ送信など）、またはサイト運営上の正当な利益に基づいて行われます。

3. コメント

訪問者が当サイトにコメントを残す際、コメントフォームに表示されているデータ、そしてスパム検出に役立てるための IP アドレスとブラウザーユーザーエージェント文字列を収集します。 メールアドレスから作成される匿名化された (「ハッシュ」とも呼ばれる) 文字列は、あなたが Gravatar サービスを使用中かどうか確認するため同サービスに提供されることがあります。同サービスのプライバシーポリシーは https://automattic.com/privacy/ にあります。コメントが承認されると、プロフィール画像がコメントとともに一般公開されます。  

4. メディア

当サイトに画像をアップロードする際、位置情報 (EXIF GPS) を含む画像をアップロードするべきではありません。サイトの訪問者は、サイトから画像をダウンロードして位置データを抽出できる可能性があります。

5. お問い合わせフォーム

当サイトではContact Form 7を利用しています。お問い合わせの際にいただいた情報（お名前、メールアドレス、題名、メッセージ内容）は、お問い合わせへの返信および対応のために利用します。これらの情報は、マーケティング目的で使用することはありません。お問い合わせに関する情報は対応完了まで保持します。

6. Cookieについて

当サイトでは、利便性の向上やアクセス解析のためにCookieを使用しています。Cookieとは、サイト訪問時にブラウザに保存される小さなテキストファイルです。

  • コメントCookie: コメントを残す際、お名前、メールアドレス、サイトを Cookie に保存することにオプトインできます。これはあなたの便宜のためであり、他のコメントを残す際に詳細情報を再入力する手間を省きます。この Cookie は1年間保持されます。
  • 利用しているプラグインやサービスが設定するCookie: 当サイトでは、以下のプラグインおよびサービスを利用しており、これらがCookieを設定する場合があります。
    • アクセス解析ツール
      • Google Analytics
      • Microsoft Clarity
    • SNS連携
      • Facebook
      • X (旧 Twitter)
      • Instagram
      • はてなブックマーク
      • LINE
    • 広告配信サービス
      • Google AdSense
    • アフィリエイトプログラム
      • Amazonアソシエイト
      • 楽天アフィリエイト
      • A8.net
      • バリューコマース
    • スパム対策
      • Google reCAPTCHA
      • Akismet

訪問者様は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。ただし、その場合、当サイトの一部の機能が利用できなくなる可能性があります。Cookieの設定変更方法については、お使いのブラウザのヘルプ等をご覧ください。

7. アクセス解析ツールについて

当サイトでは、サイトの利用状況を把握しサービス向上を図るため、以下のサービスを利用しています。

Google Analytics：アクセス解析にGoogle Analyticsを利用しています。Cookieで匿名データを収集し（個人特定せず）サイト改善に活用します。ブラウザ設定でCookie拒否も可能です。詳細はGoogle社の利用規約・プライバシーポリシーをご覧ください。

Microsoft Clarity：当サイトではMicrosoft Clarityも利用しています。これにはCookieが使用され、ヒートマップやセッション記録により匿名の利用状況（クリック、スクロール等）を分析します。データはMicrosoft社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。詳細は下記をご覧ください。収集はブラウザのCookie設定を無効にすることで拒否できます。Microsoft プライバシー ステートメント

8. あなたのデータの共有先

当サイトは、以下の場合を除き、訪問者様の個人データを第三者と共有することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 訪問者様の同意がある場合
  • スパム検出サービス（Akismet）へのコメントデータの提供
  • アクセス解析サービス（Google Analytics、Microsoft Clarify）への匿名のトラフィックデータの提供

9. データを保存する期間

当サイトで収集した個人データの保持期間は以下の通りです。

  • コメント: コメントとそのメタデータは無期限に保持されます。これは、モデレーションキューにコメントを保持しておく代わりに、フォローアップのコメントを自動的に認識し承認できるようにするためです。
  • お問い合わせフォーム: 対応完了まで保持します。
  • アクセス解析データ: 50ヶ月保持します。

保持期間終了後は、適切にデータを削除または匿名化します。

10. データに対するあなたの権利

当サイトの訪問者様は、ご自身の個人データに関して以下の権利を有します。

  • アクセス権: 当サイトが保持するご自身の個人データへのアクセスを要求する権利。
  • 訂正権: 不正確または不完全な個人データの訂正を要求する権利。
  • 消去権（忘れられる権利）: 特定の条件下で、個人データの消去を要求する権利。（ただし、管理、法律、セキュリティ目的のために保持する義務があるデータは除きます。）
  • データポータビリティ権: 当サイトが保持するご自身の個人データ（提供したもの）を受け取り、他の管理者へ移行する権利。

これらの権利の行使を希望される場合は、「12. 連絡先情報」に記載の連絡先までご連絡ください。

11. どこにあなたのデータが送られるか

訪問者によるコメントは、自動スパム検出サービスを通じて確認を行う場合があります。 また、当サイトはGMOペポパ株式会社が設置するサーバーを利用しており、アクセス解析データはGoogleに転送・保管される可能性があります。これらの国外へのデータ転送に際しては、十分なデータ保護水準が確保されていることを確認しています。

12. 連絡先情報

当サイトのプライバシーポリシーに関するお問い合わせ、またはご自身の個人データに関するご請求は、下記までお願いいたします。

連絡先: https://prepjourney.com/contact/

13. 追加情報：データ漏洩対策

  1. 保護・予防策: 当サイトでは、以下の対策を行い、個人データの保護に努めています。
    • ソフトウェアの常に最新化
    • 強力なパスワードとログイン保護
    • セキュリティプラグインの導入と設定
    • SSL/TLSの導入 (HTTPS化)
    • 信頼できるホスティングサーバーの利用
    • 不要なデータの削除
    • 定期的なバックアップ
    • 不要なプラグイン・テーマの削除
  2. 検知体制（漏洩の可能性を早期に発見する）
    • セキュリティプラグインの監視
    • アクセスログの確認
    • Google Search Consoleの確認
  3. 発生時の対応手順: 万が一、個人データの漏洩が発生またはその疑いが生じた場合には、以下の手順にて対応します。
    1. 事実確認と初動
      • 漏洩の可能性の把握: どのような情報が、いつから、どの範囲で漏洩した（またはその可能性がある）のかを可能な限り迅速に調査・確認します。
      • 被害拡大の防止: 必要に応じて、一時的にサイトをメンテナンスモードにする、原因となった脆弱性を修正する、不正アクセス経路を遮断するなどの措置を講じます。
      • 証拠の保全: サーバーログなど、原因究明に必要な情報を保全します。
    2. 関係各所への連絡・報告:
      • 個人情報保護委員会への報告（日本の個人情報保護法に基づく）
      • 本人への通知
      • ホスティング会社への連絡
    3. 原因究明と再発防止策の実施:
      • 漏洩の原因（例：プラグインの脆弱性、パスワードの漏洩、不正アクセスなど）を特定します。
      • 特定した原因に基づき、具体的な再発防止策（セキュリティ強化、運用ルールの見直しなど）を策定し、実施します。
    4. 事後対応と記録:
      • 対応状況、原因、再発防止策などを記録として残します。
      • 必要に応じて、サイト上で経緯や対策について公表することも検討します（透明性の確保）。
  4. データ送信元のサードパーティ: 現在、当サイトが広告主など第三者から直接ユーザーデータを受け取ることはありません。（※受け取っている場合は、その旨と詳細を記載）
  5. ユーザーデータに対して行う自動的な意思決定およびプロファイリング: 当サイトでは、ユーザーデータを用いた自動的な意思決定やプロファイリングは行っていません。（※行っている場合は、その内容、影響、ユーザーの権利などを記載）
  6. 業界規制の開示要件: [該当する業界規制があれば記載]

14. プライバシーポリシーの変更について

当サイトは、法令の変更やサイト運営の必要性に応じて、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

制定日: 2025年5月2日 最終改定日: 2025年5月2日